（4）制定员工岗位防火安全职责。员工应履行本岗位防火安全职责，开展班前、班后防火检查。部门负责人应定期考核员工，如提问员工其岗位防火安全职责，要求其演示班前、班后防火检查过程。
（5）应按规范设置消防设施。设有自动消防设施的公共图书馆应签订维保合同，其维保合同应报消防部门备案。设有消防控制室的公共图书馆应与城市远程监控中心联网。
（6）动用明火应有动火审批单，并有专人现场监护并开展防火检查。
（二）组织扑救初起火灾
（1）应成立扑救初起火灾组织机构，并明确任务分工。
（2）应制定灭火和应急疏散预案，并定期组织演练。
（3）应成立第一、第二灭火应急力量，并定期组织训练。第一、第二灭火应急力量应能正确处理初起火灾。
（4）员工应具备扑救初起火灾的能力。每一个员工都能正确回答扑救初起火灾常识或能正确使用消防设施、器材。
（5）消防设施在火灾扑救中应发挥作用。消防设施保持完好有效，不影响防火灭火功能。
（6）应制订消防设施的维护保养计划，自动消防设施应委托有资质的单位进行维护保养，并有记录。
（7）消防控制室的设置及值班操作人员应符合要求。消防控制室应落实24小时双人值班。消防控制室值班人员应持证上岗，会操作。消防控制室应急程序、图纸一同上墙。消防控制室应有值班记录，记录齐全、真实。