二、“寻找城市记忆”项目运作
（一）项目运行机制
“寻找城市记忆”活动成立了专门项目组。项目负责人牵头，从不同部门抽调5名工作人员具体负责活动的策划、组织。馆员既是活动的组织者也是参与者，工作职责就是保证此次活动的顺利开展。
（二）项目任务
寻找城市记忆活动内容涵盖与长沙城有关的近现代建筑、人文、街区、文化等。主要流程为：宣传招募，报名分组；各组自选目标，实地考察；小组交流，轮组演讲；文字成册，图片办展。活动任务分为两个层次：总体任务和主题任务。总体任务是对寻找城市记忆活动纲领性的把握，分为三个部分：城市记忆资料征集、城市记忆寻访活动、“城市记忆”图片展；主题任务主要体现在总体任务的具体实施中。比如，寻找城市记忆中的“人物寻访”“街道、古建筑寻访”“古树、古井寻访”等。
（三）具体实施操作
（1）制定活动方案。项目组采取民主讨论决策方式，安排每个月的整体活动和单次活动。由组员提出活动设想，通过讨论，形成决定。组员与组员之间是合作关系，而非领导与被领导关系，充分发挥民主机制，激活个体思维。（2）采用分主题负责制。即由1～2人担任单次活动主持人，具体负责分主题活动的确定、方案的撰写、活动的宣传、人员的组织、现场的协调及后期的成果整理等事宜。分主题负责人可以是图书馆工作人员，也可以由社会人员担任。（3）宣传跟进。定期制作大幅活动宣传喷绘，向读者发布活动公告、推介活动简况；印制活动宣传单、活动名片向市民发放；利用网络论坛宣传，并组建4个活动QQ群进行推广、交流。合作媒体星辰在线星辰社区专辟“寻找城市记忆”板块，并通过星辰在线新闻中心发布活动相关新闻、通知。（4）活动碰头会。为了增强活动凝聚力，增强参与者的参与感与主动性，“寻找活动”不定期组织召开活动碰头会，回顾寻访经历，畅谈寻访体会，讨论活动得失。（5）组织与活动相关的文史讲座。邀请专家举办相关讲座，例如“长沙历史街巷寻踪”“血火长沙——1938年长沙文夕大火及其历史教训”“掌故长沙”等。