二、“寻找城市记忆”项目运作
(一)项目运行机制
“寻找城市记忆”活动成立了专门项目组。项目负责人牵头,从不同部门抽调5名工作人员具体负责活动的策划、组织。馆员既是活动的组织者也是参与者,工作职责就是保证此次活动的顺利开展。
(二)项目任务
寻找城市记忆活动内容涵盖与长沙城有关的近现代建筑、人文、街区、文化等。主要流程为:宣传招募,报名分组;各组自选目标,实地考察;小组交流,轮组演讲;文字成册,图片办展。活动任务分为两个层次:总体任务和主题任务。总体任务是对寻找城市记忆活动纲领性的把握,分为三个部分:城市记忆资料征集、城市记忆寻访活动、“城市记忆”图片展;主题任务主要体现在总体任务的具体实施中。比如,寻找城市记忆中的“人物寻访”“街道、古建筑寻访”“古树、古井寻访”等。
(三)具体实施操作
(1)制定活动方案。项目组采取民主讨论决策方式,安排每个月的整体活动和单次活动。由组员提出活动设想,通过讨论,形成决定。组员与组员之间是合作关系,而非领导与被领导关系,充分发挥民主机制,激活个体思维。(2)采用分主题负责制。即由1~2人担任单次活动主持人,具体负责分主题活动的确定、方案的撰写、活动的宣传、人员的组织、现场的协调及后期的成果整理等事宜。分主题负责人可以是图书馆工作人员,也可以由社会人员担任。(3)宣传跟进。定期制作大幅活动宣传喷绘,向读者发布活动公告、推介活动简况;印制活动宣传单、活动名片向市民发放;利用网络论坛宣传,并组建4个活动QQ群进行推广、交流。合作媒体星辰在线星辰社区专辟“寻找城市记忆”板块,并通过星辰在线新闻中心发布活动相关新闻、通知。(4)活动碰头会。为了增强活动凝聚力,增强参与者的参与感与主动性,“寻找活动”不定期组织召开活动碰头会,回顾寻访经历,畅谈寻访体会,讨论活动得失。(5)组织与活动相关的文史讲座。邀请专家举办相关讲座,例如“长沙历史街巷寻踪”“血火长沙——1938年长沙文夕大火及其历史教训”“掌故长沙”等。